Новому специалисту на заметку!

Ваше рабочее место:

Рабочее пространство офиса оборудовано качественной мебелью, хорошей техникой. Мы хотим, чтобы наш офис был не только красивым, удобным, но еще и чистым, поэтому мы:

  • ходим в сменной обуви;
  • курим в курилке расположенной на втором этаже здания;
  • самостоятельно вытираем пыль на рабочем столе;
  • уважаем труд технических работников.

Уходя с работы не забывайте выключить компьютер, свет, закрыть шкафы с ценными документами и окна.

Пропускной режим и безопасность:

Мы заботимся о безопасности компании и сотрудников. При входе в здание установлен пропускной режим.
В начале рабочего дня необходимо взять ключ от кабинета у вахтера и сделать запись в журнале (кем и во сколько был взят ключ), в конце рабочего дня необходимо вернуть ключ вахтеру и также расписаться в журнале.
В кабинетах и коридорах установлены видеокамеры, парковка для сотрудников находится под видеонаблюдением.

Как заказать канцелярские товары и визитки?

В первый рабочий день мы предоставим вам основные канцтовары.
Если вам что-то необходимо дополнительно из канцелярских товаров, обратитесь к начальнику отдела, и он включит вашу просьбу в общую заявку по отделу.
Если ваши обязанности предполагают частые встречи с рекламодателями, представителями организаций вы можете заказать для себя визитные карточки.
Для этого необходимо написать служебную записку на имя руководителя, предварительно согласовать ее с начальников отдела с указанием количества визиток, которое вам требуется.

Как отправить письмо?

Если вам нужно отправить документы почтой, обратитесь к офис-менеджеру. Заранее уточните почтовый адрес организации и сообщите его офис-менеджеру — это сократит время доставки письма, так как, если указан некорректный адрес, письмо вернется обратно.
Корреспонденция отправляется три раза в неделю (понедельник, среда, пятница) через ФГУП «Почта России».
Срочные и важные письмо можно отправить экспресс-письмом, предварительно согласовав данную отправку с руководителем организации на основании служебной записки.
Письма по городу отвозит служебная машина.

Служебные автомобили:

В группе компаний Сигма сейчас 5 машин.
Для предоставления машины необходимо позвонить по телефону +79222820089 и оставить заявку с данными на какое время вам нужна машина и на какой период времени.
Мы используем служебный транспорт только по работе!
В четверг и пятницу водители распространяют журнал «Сигма», если у вас назначена встреча на указанные дни лучше заранее согласовать время с водителем или перенести встречу на другой день.
Доставка сотрудников на работу осуществляется служебным транспортом от остановки общественного транспорта, ближайшей к месту жительства сотрудника и до офиса, во время согласованное с водителем.
Развозка сотрудников в конце рабочего дня осуществляется в 18.15, 18.50 и 19.30.
Развозка сотрудников, которые задерживаются на работе после 19.30 осуществляется по согласованию с водителем.

Льготы сотрудниками группы компаний Сигма:

Для сотрудников предоставляется бесплатный доступ в сеть интернет скоростью до 2 Мбит/с (тариф оптимальный), при использовании интернета скоростью более 2 Мбит/с предоставляется скидка на оплату в размере 50%, за исключением лиц, проживающих в арендуемых жилых помещениях ГК «Сигма».

Сотрудники проработавшие в группе компаний Сигма более трех лет имеют право на использование бесплатного кабельного телевидения (стандартный пакет телеканалов).

Каждый сотрудник имеет право раз в год бесплатно подать объявление в рубрику платных объявлений. Текст объявления должен быть оформлен в форме служебной записки и согласован с руководителем организации.

Рабочее время:

Большинство сотрудников работает по будням, с 09.00 до 18.00, и отдыхает по субботам и воскресеньям.
Если у вас особый режим работы, об этом вам сообщили отдельно на собеседовании и еще раз при приеме на работу.
Мы придерживаемся правила. Что в 09.00 мы уже начинаем работать, поэтому мы приходим пораньше, чтобы успеть переодеться и включить компьютер. У нас не принято опаздывать!!!
Обеденный перерыв для сотрудников длится полтора часа с 12.30 до 14.00 (обедать вы можете как на кухне, так и вне офиса).
Обращаем ваше внимание на то, что если вы задерживаетесь на обеде, вы тоже опаздываете!!!
Бывает так, что сотрудникам нужно задержаться с утра или уйти пораньше с работы. В таких ситуациях мы по возможности идем навстречу своем сотрудникам. Но!!! Вы обязательно должны предупредить о своем отсутствии начальника отдела.

У нас также есть два перерыва по 15 минут до обеда и после обеда. Время этих перерывов не зафиксировано, поэтому мы используем их тогда, когда это удобно и когда есть возможность разместиться на кухне.

Отпуска:

Отпуска бывают разные: ежегодные, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком.

Для ежегодных отпусков существует график. Он составляется в конце года на следующий, поэтому будьте готовы к тому, что планировать отпуск на будущий год необходимо в декабре текущего года.
При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что промежуток между отпуском начальника подразделения (либо иным сотрудником) и сотрудником, замещающим его на время отпуска, должен составлять не менее 5 рабочих дней.
Если вы решили перенести свой отпуск согласуйте свое желание с начальником отдела.
Если вы новичок и ваш отпуск не предусмотрен графиком, вы можете отработав полгода, претендовать на отдых. Заранее согласуйте свой отпуск ваш отпуск и не забудьте отдать заявление в отдел кадров не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

У нас принято делить отпуск на части, но одна из частей должна быть не менее чем 14 календарных дней.
Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам ежегодно. Накопление отпусков не допускается, отпуск должен быть использован сотрудником в течение рабочего года.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотрудникам группы компаний Сигма в количестве не более 3-х календарных дней на основании письменного заявления.

Уважаемые девушки, если вы готовитесь стать мамой, сообщите об этом начальнику отдела! Наша компания лояльно относится к декретным отпускам сотрудниц: обеспечивает все выплаты, начисляет материальную помощь. Но мы должны знать заранее о вашем предстоящем уходе, чтобы подготовить вам замену. Порядок оформления всех документов по отпуску по уходу за ребенком объяснит инспектор отдела кадров, обращайтесь!

Форму заявления  на отпуск можно скачать здесь.

Заработная плата:

Заработная плата начисляется 2 раза в месяц: 25 числа — аванс и 15 числа — заработная плата.

Сотрудникам группы компаний Сигма заработная плата переводится на персональные заработные карты.

Если у вас есть заработная карта, ее реквизиты отдайте в бухгалтерию.
Если у вас карты нет, обратитесь в бухгалтерию организации, вам оформят заплатанную карту Сбербанка. Если вы вам нужна карта другого банка, то оформить ее вам придется самостоятельно.

Следите за сроком действия вашей карты. Если срок действия карты подходит к концу, вы можете забрать новую карту в отделениях банка.

Если вы поменяли фамилию, вам нужна новая заработная карта. Пока у вас нет на руках нового паспорта, заработная плата будет переводиться на старую карту. После получения паспорта заработную плату вам будут выдавать в кассе организации, до получения новой зарплатой карты. Пожалуйста, не откладывайте получение новой карты в долгий ящик!

Если вы заболели:

Если случилась такая неприятность с вами или вашим ребенком, и вы решили взять больничный, в первую очередь сообщите об этом начальнику отдела и инспектору отдела кадров.

Чтобы в дальнейшем не было ошибок в начислении заработной платы, сообщайте точную дату, когда открыт больничный, и когда вы планируете его закрыть (когда у вас прием или когда выписка из стационара).

Обратите внимание: в новых больничных ничего исправлять нельзя! Внимательно проверьте все записи, внесенные в медицинском учреждении! Если вы сомневаетесь в названии организации, в которой работаете, попросите врача не заполнять эту строку.
Закрытый больничный вы в первый день выхода на работу приносите инспектору отдела кадров.

Если вы решили отлежаться дома 1-2 дня без больничного, можете попросить оформить эти дни отпуском без сохранения заработной платы, главное не забудьте сообщить о своем решении начальнику отдела и/или инспектору отдела кадров.

Обращаем ваше внимание, если вы взяли больничный во время ежегодного отпуска, то отпуск будет продлен только в случае вашей болезни, в случае осуществления ухода за больным ребенком отпуск продлеваться не будет.

Если вы взяли больничный во время отпуска без сохранения заработной платы, то такой отпуск не продлевается.

Аттестация:

Для некоторых отделов введена система аттестации.
Аттестация проводится раз в год, о точной дате сообщается за месяц. Подробности процедуры аттестации вам разъяснит начальник подразделения и/или инспектор отдела кадров.
Согласно результатам аттестации сотрудникам устанавливается/подтверждается категория и оплата труда.

Дресс-код:

В группе компаний Сигма не жесткого дресс-кода, но некоторые правила мы соблюдаем. У нас принято носить одежду делового стиля, сменную обувь, аккуратную прическу.
Мы не ходим на работу:

  • в спортивной одежде;
  • в супер-мини;
  • в прозрачной одежде;
  • в футболках;
  • в одежде экстремальных стилей (эмо, готы и т. д.)

Правила общения:

В нашей компании принят дружественный деловой стиль общения. Мы стремимся поддерживать ровный положительный эмоциональный фон в коллективе, но это не значит, что вы должны дружить со всеми!

Мы не используем в общении с коллегами бранные слова и ненормативную лексику!

В общении с коллегами мы пользуемся чатом. Предупреждаем, что чат не предусмотрен для обсуждения личных вопросов и болтовни «ни о чем», здесь мы обмениваемся срочной информацией. Для личного общения используйте пожалуйста персональные сообщения.

Все задания и рабочие вопросы для сотрудников из других отделов направляются только через программу CRM.

Корпоративные праздники:

У нас принято поздравлять сотрудников с днями рождения! Мы собираемся со всеми в кабинете руководителя организации и поздравляем именинника с днем рождения.
По традиции в группе компаний Сигма отмечаются следующие праздники: Новый год, 23 февраля, 8 марта, День рождение Сигмы (21 мая).
Мы приглашаем всех сотрудников: и тех кто находится в отпуске по уходу за ребенком и тех, кто только к нам пришел — и ждем, что придут все!
Сотрудникам запрещается осуществлять видеосъёмку и аудиозапись на корпоративных мероприятиях и в местах отдыха.
Распространение видеосъемки и аудиозаписи сотрудниками не допускается без согласия лиц, запечатлённых на них.